株式会社湘南ガルバー（以下当社）では、個人情報を適切に保護管理することを当社の社会的責務であると認識しております。
当社では、以下のとおり個人情報の取り扱いについて基本方針を定め、個人情報保護により一層努めてまいります。

当社は、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・資産状態・依頼内容等、個人に関する情報で、これらのうち1つ又は2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものを個人情報と定義します。

当社は、お客様からお預かりした個人情報に関し、お客様との契約上の責務遂行のため、より良い商品やサービスをご提供するために正当かつ適切な目的においてのみ利用します。

当社は、以下のいずれかに該当する場合以外は、お預かりした個人情報を当社以外の第三者に開示または提供いたしません。
●お客様の同意が得られている場合
●お客様へのサービスや情報提供、またはお問合せに対する回答のため、当社の関係団体・権利者等に開示することが適切と判断される場合
●業務を円滑かつ効率的に進めるため、当社と機密保持契約を締結している外部業者に、業務の取り扱いを委託する場合（委託先については保護水準等の観点から適切な選定を行います）
●統計的なデータ、アンケート調査など、お客様個人を識別することができない状態にして開示する場合
●お客様の商品やサービスの代金決済のために、金融機関等に開示する場合
●法的機関からの要求があった場合、または法令等により開示が必要とされた場合

当社は、お客様の個人情報を漏洩、紛失、改ざん等から守るために、適切なセキュリティ対策を実施します。

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法律、法令、およびその他の規範を遵守します。

当社では、本基本方針、および個人情報保護規程は、外部の法令、規範、および業務環境の変化を定期的に調査し、見直しが必要であれば継続的改善を実施します。